Nogle biblioteker har over for Styrelsen for Bibliotek og Medier udtrykt ønske om at kunne outsource behandlingen af fx deres bibliotek.dk-bestillinger i BOB-basen til et andet bibliotek. Således at et andet bibliotek, lad os kalde det et driftsbibliotek, kunne se og behandle outsource-bibliotekets bestillinger i sin egen BOB-base.
I dag kan dette kun lade sig gøre hvis outsource-biblioteket rent teknisk (i Styrelsens biblioteksregister og i VIP-basen) ændres til at tilhøre samme biblioteksvæsen som driftsbiblioteket; med andre ord: at outsource-biblioteket bliver en filial af driftsbiblioteket. Og det kan der være mange gode grunde til ikke at blive!
Årsagen til at et bibliotek kun kan se sine egne bestillinger i BOB-basen er selvfølgelig kravene til datasikkerhed: man skal kun kunne få adgang til oplysninger om egne låneres bestillinger, ikke alle mulige andre.
DBC har på Styrelsens anmodning skrevet et notat om hvordan vi rent teknisk kunne udvikle denne outsource-mulighed. Kort fortalt kan det ske ved valgmulighed i VIP-basen og ændring i den webservice der udleverer bestillinger til BOB-basen fra bestilsystemets database. I VIP-basen skal et outsource-bibliotek så angive at det giver et andet bibliotek tilladelse til at se og behandle outsource-bibliotekets bestillinger i sin egen BOB-base.
Med denne løsning kan en evt. outsourcing af bestillingerne også ske for en kortere periode, fx i forbindelse med flytninger, midlertidige lukninger, ferier m.v.
Hvad siger bibliotekerne?
Inden DBC går videre med at udvikle dette, ønsker Styrelsen for Bibliotek og Medier at høre bibliotekernes mening:
- Er der et behov for denne mulighed?
- Er det noget I vil benytte jer af? Enten som driftsbibliotek eller som outsource-bibliotek?
- Andre kommentarer til dette forslag?
Skriv en kommentar i denne blog, eller send en mail til Leif Andresen, Styrelsen for Bibliotek og Medie, lea@bibliotekogmedier.dk
I kan hente notatet her:
http://www.danbib.dk/docs/bibdk/Notat_projekt_2011_B03d.pdf
Kom med jeres kommentarer senest den 24. august 2011
Svar til Kirsten Schandorff
Med venlig hilsen
Anders-Henrik Petersen, DBC.
Bob-bestillinger
Outsourcing
Outsource
Nye partnerskaber
Outsourcing af BOB-bestillinger
Outsourcing
Mvh.Karin Worm
Outsourcing
Tilbud om at være driftsbibliotek for andre kunne ske på linje med andre områder, hvor der samarbejdes eller laves partnerskaber, som Tove skriver.
Jeg kan se perspektiver i det bliver muligt.
Vil I outsource jeres BOB-bestillinger
I Skive har vi ikke tænkt os at outsource. Og umiddelbart kan vi heller ikke forestille os at der er biblioteker i nærheden af os, der vil have os til at drifte deres BOB.
Mvh. Kirsten Schandorff / Skive Bibliotek