Kulturstyrelsen har godkendt et forsøg med Automatisk fjernlån af eget materiale i 2014. Formålet med forsøget er at få afprøvet de betingelser og parametre som en arbejdsgruppe af praktiserende bibliotekarer udarbejdede i 2013.
Bestilsystemet og BOB understøtter nu Automatisk fjernlån af eget materiale, og I kan gå i gang med afprøvning.
I slår funktionen til i VIP-basen, afsnit E. 2 (Automatisk fjernlån, Låntager). Under hver materialetype er der nu tilføjet en linje:
Automatisk fjernlån af eget materiale: Ja, Nej, Test.
Alle andre indstillinger vedrørende Automatisk fjernlån af eget materiale ligger fast i systemet og kan ikke ændres. Det drejer sig om disse indstillinger:
- Tilgængelighed: Materialet skal være udlånt i egen samling, og forventes ikke afleveret inden for 14 dage
- Materialets alder: materialet skal være ældre end 365 dage
- Reservering: materialet skal være hjemme (stå på hylden) i långivende biblioteker; der oprettes altså ikke en reservering hos långiver.
Test: Hvis I vælger Test-muligheden, bliver bestillingerne ikke sendt "rigtigt" men forsynes med en note som er synlig i BOB
BOB-grænsefladen: I BOB kan I få vist de bibliotek.dk-bestillinger der er håndteret af Automatisk fjernlån af eget materiale. Der er tre nye valgmuligheder i dropdown-listen Automatisk fjernlån:
- Eget materiale: afventer aflevering
- Eget Materiale: materialet er for nyt
- Eget materiale: kandidat til automatisering
De automatiserede bestillinger kan I se ved at vælge Vis: Afsluttede lokaliseret til eget bibliotek. I Detaljer kan I se om bestillingen er automatiseret, og I kan følge linket til den automatiserede bestilling og se hvilket bibliotek der fik æren af at levere
Svar til Jesper Christoffersen
Der kan være forskelligt fra bibliotekssystem til bibliotekssystem hvad der præcis sker, men i de mest udbredte systemer sker følgende:
1. Långivende bibliotek svarer med grøn lampe: materialet er på hylden til udlån
2. Når bestilling i næste sekund modtages af långivende biblioteks system, sendes med det samme svaret: "Kan leveres - sendes". Det er altså et autogenereret z3950-svar som sendes fra lokalsystemet, før end nogen fra personalet har været ude på hylden for at plukke materialet.
3. Hvis materialet så alligevel IKKE er tilgængeligt, er det nok forskelligt hvad der sker. Jeg har set at mange biblioteker i det tilfælde sender et nyt, korrigerende z3950-svar fra BOB-grænsefladen (DanBib-til-os) eller fra det lokale system, med indhold "Kan ikke leveres. Pt. bortkommet", eller lignende.
4. Sendes det nye svar fra BOB eller fra lokalsystemet (med z3950), lægger det sig i jeres lokale system på den oprindelige bestilling, og I må så håndtere manuelt hvad der derefter skal ske.
5. Hvis biblioteket i stedet for et z3950-svar fra BOB eller fra eget system sender jer en mail, lægger svaret sig ikke automatisk i jeres system, og I må opdatere fjernlånssystemet manuelt.
6. Der oprettes altså normalt ikke en "nobody"-reservering.
Venlig hilsen
Anders-Henrik Petersen, DBC
Automatisk fjernlån af eget materiale