Skal bokse med flere film eller en tv-serie registreres på en anden måde fremover?

Flere biblioteker har over for os tilkendegivet, at bokse er problematiske at håndtere i bibliotekerne.

Der kan være tale om bokse, der indeholder flere film, der vil kunne udlånes selvstændigt, eller bokse indeholdende sæsoner af eller hele tv-serier.

Indholdet af boksen kan spilletidsmæssigt for låneren være overkommeligt at se indenfor en normal udlånsperiode, men kan også være lang og uoverkommelig at nå at se.

Hidtil har vi registreret bokse ud fra princippet én post pr. salgsenhed.

Hver post kan således enten indeholde rigtig mange egentlig selvstændige film, selvstændige afsnit af en tv-serie, der har karakter af en selvstændig film (fx Wallander og Beck), afsnit og/eller mange disce.

Spørgsmålet er om bibliotekerne ønsker at DBC skal ændre registreringsmåde og dermed understøtte en anden håndtering end hidtil?

Hvis DBC skal ændre praksis skal det være til enkle, klare regler, der kan håndhæves uden subjektiv baseret vurdering af materialet eller ekstra undersøgelsesarbejde. Dette dels for at sikre gennemskuelighed for fx biblioteker, udgivere og leverandører og dels for ikke at øge omkostningerne ved registreringen.

Mulig model

Vi katalogiserer indholdet af en boks enten som en serie eller som et flerbindsværk.

Valg af metode afgøres ud fra den titel der fremgår af selve filmen og ikke ud fra indpakning/omslag:

o    Hvis en fælles titel kun fremgår af indpakning/omslag, mens selve filmen har en selvstændig titel, katalogiseres som serie.

o    Hvis en fælles titel fremgår som hovedtitel på selve filmen katalogiseres som flerbindsværk med bindposter på hver naturlige klargøringsenhed – som oftest den enkelte disc.

Modellen dækker både filmantologier og tv-serier, idet episoder af tv-serier kan have karakter af enkeltstående spillefilm.

Vi har undersøgt om en model, der baserer sig på spilletid, kunne være en mulighed, men en sådan model er ikke til at håndtere og er ikke gennemskuelig for fx udgivere, leverandører af klargøring mv.

Umiddelbart mener vi, at den foreslåede model vil imødekomme det behov, vi har hørt bibliotekerne udtrykke og derudover give mere overskuelige poster og registreringer.

Samtidig kan modellen bidrage til, at bibliotekerne ikke på individuel basis opsplitter materialerne og dermed komplicerer lokalisering og fjernlån.

Et par eksempler på konsekvenser af modellen

1) Tv-serien Wallander, episode 4-6, udgivet i en boks indeholdende 3 dvd-videoer med hvert sit afsnit. Hvert afsnit har her karakter af enkeltstående spillefilm.

Nuværende praksis: Én enkeltstående post der beskriver den samlede boks (dvs. én udlånsenhed). De enkelte afsnits titler fremgår af en indholdsciterende note.

Efter den nye model: 1 hovedpost, fordi hovedtitlen på alle tre disce er Wallander og 3 bindposter omfattende de enkelte disce, der hver indeholder et afsnit  (dvs. tre udlånsenheder)

2) Filmantologi Disney Pixar – ultimate collection, 9 dvd-videoer + bonusmateriale samlet i boks indeholdende titler som Toy story, Find Nemo etc.

Nuværende praksis: Én enkeltstående post med hovedtitel Disney Pixar … der beskriver den samlede boks (dvs. én udlånsenhed). De enkelte titler fremgår af en indholdsciterende note.

Efter den nye model: Der er ingen fælles hovedtitel på selve filmene – den fælles titel fremgår kun af indpakningen. Materialet registreres som selvstændige film i 9 enkeltstående poster.

Indpakningens titel registreres som serie i 440 og i noter redegøres for at serien er udgivet samlet.  Bonusmaterialet knyttes til den titel, det hører sammen med. Hvis der er tale om generelt materiale knyttes det til først katalogiserede del af serien.  

3) TV-serien Mad men. Sæson 4. 13 episoder fordelt på 4 dvd-videoer i en boks

Nuværende praksis: Én enkeltstående post med hovedtitel (dvs. én udlånsenhed).

Efter den nye model: 1 hovedpost, fordi hovedtitlen på afsnittene er Mad men, 4 bindposter omfattende 1 disc hver (dvs. samlet 4 udlånsenheder). 

4) TV-serien Forbrydelsen fordelt på 8 dvd-videoer (samlet spilletid over 20 timer)  

Nuværende praksis: Én enkeltstående post med hovedtitel (dvs. én udlånsenhed).

Efter den nye model: 1 hovedpost og 8 bindposter, der beskriver hver sin disc, der indeholder flere afsnit (dvs. samlet 8 udlånsenheder). 

Er det rigtigt at skifte praksis?

Vi er i tvivl, om låneren vil opfatte modellen som en fordel i en udlånssammenhæng.

Når låneren ikke kan låne hele boksen på en gang kan det være svært at opnå at samle lige præcis de afsnit, som man gerne vil se i sammenhæng.

Er det en bedre løsning at bibliotekerne forlænger udlånsperioden på materialer med lang spilletid?

Tilbagemelding og videre forløb

Vi vil gerne have jeres svar på følgende spørgsmål inden 15. januar:

Ønsker I en ændring til den forelåede model?

Hvis svaret herpå overvejende er nej, går vi ikke videre med sagen.

Hvis svaret herpå overvejende er ja, vil vi tage kontakt til biblioteksleverandører m.fl. for at høre, om de ville have problemer med en sådan model.

Hanne Ekström og Hanne Hørl Hansen