DanBib

Et alternativt nytårsforsæt i stedet for det der med at spise sundt og motionere mere  ;-)

Vi har ingen validering af fx sprogkoder i posterne når vi modtager dem fra jer. Der findes mange ikke-valide koder i ældre poster så det vil give alt for mange fejlposter som I ville få retur.

Men det er en god ide at bruge de korrekte koder, fx også når I genbruger en post med en ikke-valid kode. Koderne bruges jo i dag ikke kun når en biblioteksansat skriver sp=ger, men i mange slutbrugergrænseflader er der dropdowns hvor der ligger koder bagved. Her laver vi ikke en helgardering med fx sp=(ger eller tys eller ty eller deu) selvom der faktisk optræder poster med fejlagtige koder som tys eller ty eller deu i stedet for den korrekte ger.

I finder de korrekte koder i bilag til danMARC2.

Fra netpunkt kan I finde dem enten via Services-fanen til venstre: vælg danMARC2 - vælg Bilagsoversigt.
Eller ved at bruge alt+l - vælge Andre søgekoder og klik på Liste over sprogkoder. Helt det samme gælder naturligvis andre koder som fx materialetype eller landekoder.

Bruger I ikke-valide koder, risikerer I at jeres brugere ikke finder de relevante poster fordi de har lavet en afgrænsning der gør at jeres poster holdes udenfor.

En anden aktuel grund er den eksport der sker af poster til WorldCat. OCLC har konstateret ikke-valide koder som fx SVE eller FRA (ingen præmie for at gætte hvad der skulle have stået!).

OCLC bruger sprogkoderne i matchrutinerne. Det er derfor især vigtigt, at I bruger valide sprogkoder ellers skaber jeres poster dobbeltposter i WorldCat.

DBC's praksis for tildeling af sprogkoder på dbc.dk.

Nu er 3116 poster i DanBib og bibliotek.dk blevet beriget med noter fra Sangindeks (de poster som findes på http://indekser.dk/sangindeks/).

I kan søge posterne frem med søgningen kk=san?

Denne berigelse betyder at knap 100.000 sange nu kan søges i titelsøgning. Førstelinjer er søgbare via søgning i noter (no=) og i fritekstsøgning.

Indholdsnoten ses i detaljeret format i DanBib.

Så nu kan I - og bibliotek.dk-brugerne - søge: lti=uha oh ve fy føj oh spe og finde den publikation den er publiceret i.

Først i det nye år kommer dele af den gamle Gør-det-selv-indeks i DanBib og bibliotek.dk, og så tager vi som det sidste fat på Hobbyindeksen.

Der er nu niveaukoder også på ældre poster.

Fra april 2010 har DBC sat niveau på alle poster der bliver bibliotekskatalogiseret
- der anvendes følgende koder:

01 Førskoleniveau
02 Folkeskoleniveau
03 Gymnasieniveau
04 Fagligt niveau
05 Forskningsniveau
06 Alment niveau
07 Udenfor kategori eller vurdering fravalgt

(læs nærmere på DBC's hjemmeside om kodningen som alle opfordres til at bruge.)

Denne type forbedringer efterlader jo altid de "gamle poster" i et tomrum hvor de ikke findes hvis de nye søgemuligheder bruges. DBC har derfor lavet et projekt hvor vi har gennemgået ældre formateringspraksis for at se hvilke data i ældre poster som med fornuft automatisk kunne beriges med koder for niveau. Styrelsen for Bibliotek & Medier har bidraget til projektet da bibliotek.dk-brugere jo også vil have nytte af det.

Knap 60.000 DBC-poster fra perioden 2000-2010 er nu beriget med en (eller flere) af ovenstående koder.

Nogle eksempler på berigelser:

Aldersangivelse i note kan betyde at Førskoleniveau eller Folkeskoleniveau er tilføjet.

Målgruppeemneord eller formgruppeemneord kan betyde at Førskoleniveau, Folkeskoleniveau, Gymnasieniveau eller Fagligt niveau er tilføjet.

Disputatser, phd-afhandlinger og forskningsrapporter: Forskningsniveau er tilføjet.

Seddelfortegnelsestitler fra den tidligere H/Y-fortegnelse: Fagligt niveau er tilføjet.

Seddelfortegnelsestitler fra den tidligere A-fortegnelse: Alment niveau er tilføjet.

Koderne er søgbare med koden nv i DanBib og i bibliotek.dk. Vi vurderer hvornår der er data nok til at mulighederne med godt resultat kan eksponeres i form af valgmuligheder (dropdowns eller tjekbokse) på bibliotek.dk - i hvert fald i løbet af 2012.

Der vil blive tilbudt dataleverencer på de berigede poster.

Ugens tip: Med abonnement på Nyhedslister, kan du i DanBib oprette din egen overvågning af nye materialer inden for udvalgte områder, fx et emne, et forfatterskab, en materialetype. Du vælger selv hvor ofte du ønsker nye poster og om posterne skal sendes til en Mail, Materialevalg eller Posthus. 

Lav en søgning i DanBib. Hvis den passer til dit behov, klikker du på Opret som nyhedsliste. Linket Opret som nyhedsliste er kun synligt, hvis biblioteket abonnerer på denne service.

Herefter får du mulighed for at lave forskellige tilpasninger: Du skal navngive nyhedslisten, vælge hvor posterne skal sendes hen, vælge frekvens, sortering og format. Husk at gemme.

Herefter kan nyhedslisten fx se sådan ud (mailformat):

Du kan senere ændre nyhedslisten. Fx sætte den på pause, ændre søgningen, eller slette den. Det gør du ved at vælge Nyhedslister under Services i netpunkt.dk. Klik på den nyhedsliste du vil ændre, tilret nyhedslisten og gem dine ændringer.

Læs mere om abonnement på nyhedslister.

På opfordring en kort vejledning i hvad der står hvor:

1. abonnér på danbib-info

Brug denne side med DBC-mailinglister  - klik DanBib af - og klik på Udfør

Her samler vi kort info om alle emner der har med de nationale produkter at gøre: DanBib, netpunkt, bestil og BOB, bibliotek.dk, nationalbibliografi, katalogisering og indeksering, aflevering af poster, nyhedslister, kombileverancer osv. Også information om driftsproblemer eller lukning.
I Emne angiver vi hvad det handler om så du kan slette ikke-relevante mails, og hver info omhandler som regel kun ét emne.
Det koster ikke noget - alle på et bibliotek kan være meldt til hver for sig.

2. brug Hjælp og Info

Både i DanBib og bibliotek.dk er der en Hjælp hvor I kan finde de vigtigste korte vejledninger. Begge har søgefunktioner så I hurtigt kan finde den relevante hjælp.
På netpunkt er der detaljer om de enkelte baser under Vælg Database - klik på i'et.

3. profblog.bibliotek.dk

På bloggen skriver vi mere udførligt og ofte med illustrationer med skærmdumps. Brug søgefunktionen hvis du leder efter ældre indlæg. Brug Kommentar-funktionen hvis du mangler uddybning eller har kommentarer.

4. danbib.dk

Her er den mere udførlige og dybtgående information og dokumentation. Brug venstremenuen eller søgefunktionen.

5. Kontakt Kundeservice

Finder I ikke det I leder efter: brug Kundeservice og skriv problemer, ønsker og ideer ind. Vi svarer hurtigst muligt.

6. bibliotek.dk  blog og Facebook

Vores bibliotek.dk-facebook-side giver - udover links til slutbrugerbloggen blog.bibliotek.dk også inspiration og aktuelle vinkler.

7. Kurser

Glipper alt andet, må du på kursus ;-)

bibliotek.dk skal i løbet af den kommende tid flyttes til brøndteknologi. DBC's databrønd vokser dermed endnu mere udover den lange række biblioteker og øvrige kilder som er i den eller er på vej.

DBC har derfor det sidste halve år arbejdet med en ny datamodel for brønden. Arbejdet i projektet DanBib som ægte fælleskatalog har været inddraget i arbejdet.

Der er udarbejdet en kort version af konklusionerne som kan ses på danbib.dk, hvor også et fyldigt uddrag af datamodel-rapporten kan læses.

Anmeldelsesposter fra Avis Kronik Index 1955-1959 er nu konverterede og findes i DanBib og bibliotek.dk.

Det betyder at anmeldelser fra 1955-1978 nu kan søges i DanBib og bibliotek.dk. 

Vi forventer at konvertere anmeldelser fra 1950-1954 senere i år.

Bibliotekerne ønsker en mere gennemskuelig procedure vedrørende rettelser og tilføjelser til poster, og derfor planlægger DBC at afskaffe den nuværende rettepulje. Ønsket blev fremsat på en workshop, afholdt på DBC i efteråret 2010.

Planen er, at der etableres en  rettepulje, hvor indberettende folkebiblioteker må rette i egne poster, såvel som i andres poster.

Nedenfor er det yderligere specificeret, hvad ændringerne består i:

Rettelser – hvad kan man i dag?

• Rette i egne poster, hvor man selv står som ejer (ejekode i s10)
• Tilrette og overtage ufærdige poster (008*v4 og s10 *a<bibl.nr> eller s10 *aRET)
• 22 af de 45 biblioteker der indberetter indgår i en rettepulje. En aftale indgået mellem de 22 biblioteker. Indenfor denne pulje kan man rette hinandens poster
• I øvrige tilfælde får man ikke umiddelbart lov til at rette andres poster

Tilføjelser – hvad kan man i dag?

• Ved tilføjelser (noter og emnebehandling til poster uden dette)  bibeholdes det oprindelige ejerskab til posten – det er også muligt at lave tilføjelser til DBC-poster. Rettelser og tilføjelser skal fremsendes i separate filer af biblioteket

 Rettelser og tilføjelser i fremtiden (fælles rettepulje):

• Alle vil kunne rette alle – dvs. at sidste bibliotek der har rørt posten overtager ejerskabet til den og får sin ejerkode i s10. Det bibliotek der oprindeligt har indberettet posten vil dog stadig fremgå af felt 002
• Tilføjelser behandles som rettelser – dvs. et bibliotek der tilføjer data til en eksisterende post, får også sin ejerkode i s10 (undtagen poster med s10 *aDBC, der blot får flettet tilføjelsen ind)
• Ved indberetning skelnes ikke længere mellem rettelser og tilføjelser – de indsendes i éen og samme fil

I skal som indberettende bibliotek give DBC besked senest 31.8.2011, hvis I ikke ønsker at være en del af en sådan fremtidig rettepulje.

Hvis nej, vil vi ligeledes etablere en løsning, så andre ikke vil kunne rette jeres poster, men det bevirker også, at I ikke vil kunne rette i andres poster.

De nye arbejdsgange vedrørende rettelser og tilføjelser vil gøre det enklere at rette fejl og tilføje data, men stiller også større krav til disciplinen hos alle, der deltager, da DBC ikke kan tilbyde at rekonstruere data efter eventuelle fejlagtige overskrivninger.

Efter tilbagemeldingsfristens udløb vil vi etablere løsningen og melde en dato for ikrafttræden ud, samt give nærmere information.

Henvendelse vedr. rettepuljen sendes til:
Anne G. Rasmussen agr@dbc.dk  eller Betina Solsbæk Jensen bsj@dbc.dk

I en periode har Københavns Kommunes Biblioteker og Gentofte Bibliotekerne som forsøg indlagt foreløbige poster i DanBib. Posterne oprettes på bestillingstidspunktet på baggrund af anmeldelser eller andre oplysninger. Registreringerne kan være ret kortfattede, men også mere fyldige hvis der genbruges fra f.eks. WorldCat .

Formålet er at der tidligst muligt kan lokaliseres på posten.

Alle folkebiblioteker der indberetter marc-poster er nu velkomne til at indberette poster af denne type.

Bemærk: Posterne kendes på at de har felt 008 *v4 og felt 652*m Uden klassemærke

Et eksempel på en foreløbig poster

•      001 00 *a 4 489 495 5*b 870970 *c 20100902141055 *d 20100902 *f a

•      002 00 *b 710100 *c 9 297 525 8 *x 71010092975258

•      004 00 *r c *a e

•      008 00 *t m *u u *a 2010 *b gb  *l eng *v 4

•      009 00 *a a *g xx

•      021 00 *e 9781907312472 *b hbk.

•      021 00 *a 1907312471 *b hbk.

•      035 00 *a (OCoLC)506253004

•      100 00 *a Robinson *h Ken *4 aut

•      245 00 *a Out of our minds *c learning to be creative

•      250 00 *a 2. edition

•      260 00 *a Oxford *b Capstone *c 2010

•      300 00 *a p. cm.

•      652 00 *m Uden klassemærke

•      s10 00 *a 710100

Hvis du vil oprette foreløbige poster kan du læse nærmere på  www.danbib.dk

Eventuelle spørgsmål angående ovenstående bedes rettet til:

Anne G. Rasmussen agr@dbc.dk eller Betina Solsbæk Jensen bsj@dbc.dk

Skaf bruges til at bestille materialer via DanBibs bestilsystem - selvom posten ikke findes i DanBib.

Klik på fanen Skaf, som findes øverst på netpunkt.

Udfyld med alle relevante oplysninger om det ønskede materiale.

Husk at angive - i feltet Modtager - hvilket bibliotek, der skal modtage bestillingen. Biblioteket skal være i netpunkts biblioteksvejviser. Brug biblioteksnummeret.

Når du bruger Skaf, så kommer kvitteringen i jeres fjernlånssystem (og BOB) ligesom de øvrige bestillinger.

Der er mange søgekoder til DanBib - også flere end de fleste kan huske.

En hurtig genvej til dem alle er alt+l (der er også link til oversigten fra forsiden af DanBib) - søgekodeoversigt

Søgekodeoversigten er blevet udvidet med flere link fx til landekoder, sprogkoder,  PEGI-koder, målgruppekoder m.v.

Her er nogle søgekoder som blev efterspurgt i brugerundersøgelsen vi gennemførte i marts 2011 - og som altså findes:

hovedsprog - hs. Finder fx de talte hovedsprog på en film (altså de sprog som filmen er synkroniseret til - eller som tales i filmen.)

lettal - lt

lixtal - ix

originalsprog - ou

oversætter, redaktør, skuespiller m.m. - fb - skriv navnet ligefremt - ophavsangivelser i beskrivelse og visse noter.
Fra 2009 kan man også finde funktionsangivelser mere præcist ved at skanne fx lff=brunse og vælge den funktion man søger.
Og en hel del - fx hovedrolleskuespillere - kan også findes ved fritekstsøgning (skriv navnet ligefremt).

Så blev det alvor: Vi har fjernet NOSP-lokaliseringerne i DanBib den 17. marts 2011.

Baggrund

NOSP er forkortelse for "Nordisk/baltisk samkatalog for periodica", og var et nordisk samarbejde om udveksling af lokaliseringer på tidsskrifter mellem de nordiske landes biblioteker.

Initiativet blev taget af det nu nedlagte NVBF (Nordiske Videnskabelige Bibliotekers Forbund), og Nationalbiblioteket i Oslo drev databasen. Alle nordiske biblioteker leverede lokaliseringer, og DanBib (og Libris) modtog data fra NOSP. Disse data bestod af både poster/lokaliseringer samt poster med biblioteksoplysninger om de deltagende biblioteker. På DBC lagde vi lokaliseringerne i DanBib og bibliotekerne i VIP-basen.

Men i 2005 gik det hele i stå! Der har været flere forsøg på at genoplive projektet, bl.a. forslag om en virtuel sammenkobling af de nordiske landes biblioteksregistre og mulighed for at sende ILL-bestillinger til hinandens systemer. Men der har ikke for alvor været vilje og lyst til at smide penge efter dette.

I mellemtiden er både biblioteks- og beholdningsdata i NOSP håbløst forældede. Tænk på hvordan jeres eget biblioteks vejviseroplysninger og jeres tidsskriftbeholdninger så ud for 6 år siden, sammenlignet med nu! NOSP i DanBib var blevet en død torso, og vi foreslog derfor i DanBib udviklingsplan 2011 at vi nu fjernede disse forældede data fra basen.

Ingen protesterede, flere bifaldt, så nu er det sket. Og snart kommer turen også til VIP-basens indhold af biblioteker der alene stammer fra de gamle NOSP-leverancer.

Hvad gør vi så?

Bestillinger til nordiske biblioteker: 

NOSP-basen i Oslo findes stadig, men gør tydeligt opmærksom på at den ikke er vedligeholdt siden 2005: http://www.nb.no/baser/nosp/english.html  - men du kan selvfølgelig ikke bestille gennem Netpunkt.

Bestilling direkte i Bibsys og Libris, mere information på SBs hjemmeside: http://www.statsbiblioteket.dk/forbiblioteker/fjernlan-1

Skaf-bestilling via Netpunkt/Zpunkt til Statsbiblioteket (som jo ikke nødvendigvis skaffer artiklen fra andre nordiske lande), se http://www.statsbiblioteket.dk/forbiblioteker/fjernlan-1

Vejviser:

Nasjonalbiblioteket i Oslo: Adressekatalog for norske bibliotek og deres utenlandske fjernlånsforbindelser: http://www.nb.no/baser/bibliotek/

Udkast til DanBib udviklingsplan 2011 sættes hermed til høring.

Høringsperioden er fra 15. november til 4. december 2010.

Kommentarer til planen sendes til Kirsten Larsen

Mere uformelle kommentarer kan gives til dette blogindlæg.

Tidligere registrering af nye filmtitler, der endnu ikke må udlånes, er ikke ønskværdigt i bibliotek.dk. Det er det klare budskab fra bibliotekerne.

Hvordan vil det være hvis vi udelukkende gør titlerne tilgængelige i DanBib? Posterne vil så først blive eksporteret til bibliotek.dk, når titlerne kan udlånes.

Vil det være generende i materialevalgssystemerne eller er det en fordel at kunne vælge at bestille tidligt?

Kom gerne med jeres kommentarer.

En ny version af Emneoversigt blev sat i drift for nylig.

Som sædvanlig er der nyheder på området sundhed og sygdom fx Tourettes syndrom, angst og ADHD. I den lidt mere positive boldgade er der nyheder som fx Ekstremsport og Positiv psykologi.

Blandt andet til opgavebrug er der lavet indførsler på nogle "gamle emner" som Pompeji og Ku klux klan.

De største ændringer er dog i skønlitteraturen for voksne hvor vi eksponerer de nye søgemuligheder på serier - se tidligere blogpost om krimiserier.

Krimiserier er nu med på "Krimi, gys og spænding". Både dem med en serietitel og de andre. Det lader sig nu gøre fordi der sættes en note i posterne fx "Krimiserien med: Konrad Sejer".

Spændende bøger har også fået en opdeling efter nationalitet.

Nogle af de film, som DBC registrerer i DanBib, må ikke udlånes på bibliotekerne på releasedagen. Filmselskaberne har lavet en såkaldt holdback-periode på fx 2 eller 3 måneder.

Selvom vi på DBC har modtaget filmen, har vi hidtil afventet holdback-periodens udløb før registrering. Vi overvejer nu at registrere titlerne, så snart vi har modtaget dem.

Når vi ønsker at ændre praksis, er det af to årsager:

• det vil forenkle DBC's arbejdsgang, dvs spare ressourcer
• det vil gøre at brugerne tidligere kan se filmen, de leder efter.

Vi vil i så fald  lade det fremgå af posten, at en film ikke må udlånes før en fastsat dato. Vi forestiller os en løsning analog med karenstiden på musik, hvilket dog kræver en mindre formatændring.

Vil en tidligere registrering være en fordel  for jer i bibliotekerne, således at filmen kan bestilles tidligt hos leverandøren, og der kan foretages reserveringer? - eller omvendt ser I nogle ulemper ved en registrering før holdback-periodens udløb?

Skriv jeres kommentarer her på bloggen - senest den 16. september 2010, så vil vi gå videre med forslaget. 

I sommer har vi sat en ny version af netpunkt i drift med et par nyheder:

Links til forsider - DanBib

Har du brug for at se en forside, vil der være link til den under "Links" - hvis forsiden findes i DBC's forsideservice. Linket dannes ved visning så der kan gå et øjeblik før du kan se det.

Ny webservice til Infomedia - DanBib

Vi bruger nu en nyere webservice til Infomedia. Det betyder at formateringen af artiklerne er pænere (den har tidligere været temmelig rå og ofte uden blanktegn og linieskift).

Visning i Marc21 - udenlandske baser

Poster i de udenlandske baser kan nu atter ses i Marc21.

Der har længe været et ønske om at kunne opdatere DanBib mere løbende med lokaliseringer. Den mulighed bliver nu indført.

Gentofte Bibliotekerne og Københavns Kommunes Biblioteker har gennem en længere periode deltaget i en forsøgsordning som er forløbet problemfrit.

"Prisen" for dette er, at der ikke mere kan indberettes på de decentrale 9-faustnumre, men først når posten har fået et centralt 4-faustnummer.

Behovet for at bruge 9-nummeret er ikke mere tilstede, da alle nye poster får tilføjet en midlertidig lokalisering når posten bliver indlagt i DanBib. Denne midlertidige lokalisering bliver erstattet af en reel så snart der kommer en lokaliseringsindberetning til posten.

Fjern gerne 9-numre "ved kilden" i forbindelse med udtræk af lokaliseringer. Under alle omstændigheder vil disse blive ignoreret i fremtidige indberetninger.

Eventuelle spørgsmål angående ovenstående bedes rettet til Anne G. Rasmussen

Novelleregister , Digtregister og Eventyrindeks

Indholdet fra tre af de indekser som tidligere fandtes på indekser.dk er nu i DanBib og bibliotek.dk. Vi har forsøgt i så høj grad som muligt at matche data fra de gamle indekser med de tilsvarende poster i DanBib.

For brugerne vil det betyde at der lidt oftere vil være hit når man søger på en novelletitel, digttitel eller eventyrtitel.

Titlerne er søgbare med ti, lti, no og fritekst.

Noterne kan kendes på startordene "Af indholdet" og er placeret i felt 534.

Typenummer (eventyrklassifikation) er også overført og optræder i parentes efter eventyrets navn.  Numrene refererer til Antti Aarne og Stith Thompson: The types of the folktale, Helsinki 1961.

De kan søges med disse katalogkoder:

kk=NOV198507  kk=DIG198507   kk=EVE198507

Et eksempel fra DanBib på en digtsamling med note fra Digtregister:

Et eksempel fra bibliotek.dk på en novellesamling med note fra Novelleregister:

Vi har lovet at I kunne se de slides vi har vist på møderne den 10., 14. og 15. juni.  Slides fra DanBib-møder juni 2010

Og på en af dem finder I linket til YouTube ;-)

Brugerne af bibliotek.dk har længe kunnet se om de kan få en gratis e-kopi eller en printkopi mod betaling fra Statsbibliotekets kopiservice.

Nu kan I også se information om dette i DanBib, så I (eller låneren) kan bestille den i stedet for at vente på at et tidsskrift kommer hjem - eller at kopi sendes fra et andet bibliotek. (Og I kan jo ikke i DanBib se om et konkret nummer eller årgang er udlånt eller hjemme).

Informationen ses lige over lokaliseringerne: