data-ind

Det er muligt at indberette klassesæt til læsekredse – altså færdige sæt af titler som udlånes samlet. Du kan søge på klassesæt i DanBib (ht=klassesæt) – men der er ikke så mange poster endnu, selvom det har været et ønske til DanBib Udviklingsplan. Formålet er at gøre klassesæt synlige og lette bestillinger til læsekredse. Afleverer dit bibliotek oplysninger om klassesæt til DBC?

Der kan kun oprettes én post på klassesæt. Denne post skal anvendes af efterfølgende biblioteker uanset om antallet afviger.

Posten laves som almindelig monografipost. Følgende formatkoder er obligatoriske, bl.a. af hensyn til match i DanBib:
Felt 009 *aa *gxy *hxx
Felt 245 … *ø Klassesæt
Felt 300 *n 1 klassesæt à 20 bøger *a xx sider

Det angivne antal på 20 er blot et eksempel. Afvigende antal eksemplarer kan angives i lang note ved lokaliseringsindberetningen.

Flere som denne, tak!

Bibliotekerne har i forskellige sammenhænge udtrykt ønske om en forenkling af proceduren i forbindelse med rettelser og tilføjelser til andre bibliotekers poster. Derfor afskaffes den nuværende rettepulje pr. 1.12.2011.

Alle indberettende folkebiblioteker må fra og med ovenstående dato rette i egne, såvel som i andre folkebibliotekers poster.

Nedenfor er der en beskrivelse af, hvad ændringerne betyder:

Rettelser og tilføjelser fra og med 1.12.2011:

• Alle kan rette alle – dvs. at sidste bibliotek, der har rørt posten overtager ejerskabet til den og får sin ejerkode i s10. Det bibliotek der oprindeligt har indberettet posten vil dog stadig fremgå af felt 002
• Tilføjelser behandles som rettelser – dvs. et bibliotek der tilføjer data til en eksisterende post, får også sin ejerkode i s10
• Ved indberetning skelnes ikke længere mellem rettelser og tilføjelser – de indsendes i éen og samme fil 

Rettelser i ikke folkebiblioteksejede poster

Den nye arbejdsgang gælder ikke poster med DBC som ejerkode i s10. Der kan fortsat laves tilføjelser i form af noter og emneord til disse efter de hidtidige regler, men tilføjelserne skal fortsat indsendes i en separat fil. Vi arbejder på en teknisk løsning der skal forenkle denne arbejdsgang.

Bemærk endvidere at poster fra BiblioteksCenter for Integration holdes udenfor den nye rettelsesprocedure, da poster herfra indeholder autoritetsdata, som ikke umiddelbart skal kunne rettes af andre biblioteker.

Krav til det daglige arbejde efter den nye rettelsesprocedures indførelse:

De nye arbejdsgange vedrørende rettelser og tilføjelser vil gøre det enklere at rette fejl og tilføje data, men stiller også større krav til disciplinen hos alle, der deltager, da DBC ikke kan tilbyde at rekonstruere data efter eventuelle fejlagtige overskrivninger.

Det er vigtigt, at der fremover rettes i den nyeste DanBib-version af den enkelte post – og IKKE i en ældre lokal version, som derefter indberettes og dermed overskriver nyere postdata.

Biblioteket er ansvarlig overfor fællesskabet, og det bør lokalt overvejes, hvem der må tilføje og rette i posterne.

BEMÆRK: Det er HELE den eksisterende post, der overskrives ved rettelse.

Ved større rettelser i andres poster, anbefaler vi, at man forinden henvender sig til det pågældende bibliotek, således at der er enighed om, hvad der skal rettes – så man undgår, at der skal bruges for meget tid for det enkelte bibliotek på at genskabe fejlagtigt overskrevne data.

Evt. spørgsmål,vedr. ovenstående kan sendes til: Betina Solsbæk Jensen bsj@dbc.dk

Bibliotekerne ønsker en mere gennemskuelig procedure vedrørende rettelser og tilføjelser til poster, og derfor planlægger DBC at afskaffe den nuværende rettepulje. Ønsket blev fremsat på en workshop, afholdt på DBC i efteråret 2010.

Planen er, at der etableres en  rettepulje, hvor indberettende folkebiblioteker må rette i egne poster, såvel som i andres poster.

Nedenfor er det yderligere specificeret, hvad ændringerne består i:

Rettelser – hvad kan man i dag?

• Rette i egne poster, hvor man selv står som ejer (ejekode i s10)
• Tilrette og overtage ufærdige poster (008*v4 og s10 *a<bibl.nr> eller s10 *aRET)
• 22 af de 45 biblioteker der indberetter indgår i en rettepulje. En aftale indgået mellem de 22 biblioteker. Indenfor denne pulje kan man rette hinandens poster
• I øvrige tilfælde får man ikke umiddelbart lov til at rette andres poster

Tilføjelser – hvad kan man i dag?

• Ved tilføjelser (noter og emnebehandling til poster uden dette)  bibeholdes det oprindelige ejerskab til posten – det er også muligt at lave tilføjelser til DBC-poster. Rettelser og tilføjelser skal fremsendes i separate filer af biblioteket

 Rettelser og tilføjelser i fremtiden (fælles rettepulje):

• Alle vil kunne rette alle – dvs. at sidste bibliotek der har rørt posten overtager ejerskabet til den og får sin ejerkode i s10. Det bibliotek der oprindeligt har indberettet posten vil dog stadig fremgå af felt 002
• Tilføjelser behandles som rettelser – dvs. et bibliotek der tilføjer data til en eksisterende post, får også sin ejerkode i s10 (undtagen poster med s10 *aDBC, der blot får flettet tilføjelsen ind)
• Ved indberetning skelnes ikke længere mellem rettelser og tilføjelser – de indsendes i éen og samme fil

I skal som indberettende bibliotek give DBC besked senest 31.8.2011, hvis I ikke ønsker at være en del af en sådan fremtidig rettepulje.

Hvis nej, vil vi ligeledes etablere en løsning, så andre ikke vil kunne rette jeres poster, men det bevirker også, at I ikke vil kunne rette i andres poster.

De nye arbejdsgange vedrørende rettelser og tilføjelser vil gøre det enklere at rette fejl og tilføje data, men stiller også større krav til disciplinen hos alle, der deltager, da DBC ikke kan tilbyde at rekonstruere data efter eventuelle fejlagtige overskrivninger.

Efter tilbagemeldingsfristens udløb vil vi etablere løsningen og melde en dato for ikrafttræden ud, samt give nærmere information.

Henvendelse vedr. rettepuljen sendes til:
Anne G. Rasmussen agr@dbc.dk  eller Betina Solsbæk Jensen bsj@dbc.dk

I en periode har Københavns Kommunes Biblioteker og Gentofte Bibliotekerne som forsøg indlagt foreløbige poster i DanBib. Posterne oprettes på bestillingstidspunktet på baggrund af anmeldelser eller andre oplysninger. Registreringerne kan være ret kortfattede, men også mere fyldige hvis der genbruges fra f.eks. WorldCat .

Formålet er at der tidligst muligt kan lokaliseres på posten.

Alle folkebiblioteker der indberetter marc-poster er nu velkomne til at indberette poster af denne type.

Bemærk: Posterne kendes på at de har felt 008 *v4 og felt 652*m Uden klassemærke

Et eksempel på en foreløbig poster

•      001 00 *a 4 489 495 5*b 870970 *c 20100902141055 *d 20100902 *f a

•      002 00 *b 710100 *c 9 297 525 8 *x 71010092975258

•      004 00 *r c *a e

•      008 00 *t m *u u *a 2010 *b gb  *l eng *v 4

•      009 00 *a a *g xx

•      021 00 *e 9781907312472 *b hbk.

•      021 00 *a 1907312471 *b hbk.

•      035 00 *a (OCoLC)506253004

•      100 00 *a Robinson *h Ken *4 aut

•      245 00 *a Out of our minds *c learning to be creative

•      250 00 *a 2. edition

•      260 00 *a Oxford *b Capstone *c 2010

•      300 00 *a p. cm.

•      652 00 *m Uden klassemærke

•      s10 00 *a 710100

Hvis du vil oprette foreløbige poster kan du læse nærmere på  www.danbib.dk

Eventuelle spørgsmål angående ovenstående bedes rettet til:

Anne G. Rasmussen agr@dbc.dk eller Betina Solsbæk Jensen bsj@dbc.dk

Der har længe været et ønske om at kunne opdatere DanBib mere løbende med lokaliseringer. Den mulighed bliver nu indført.

Gentofte Bibliotekerne og Københavns Kommunes Biblioteker har gennem en længere periode deltaget i en forsøgsordning som er forløbet problemfrit.

"Prisen" for dette er, at der ikke mere kan indberettes på de decentrale 9-faustnumre, men først når posten har fået et centralt 4-faustnummer.

Behovet for at bruge 9-nummeret er ikke mere tilstede, da alle nye poster får tilføjet en midlertidig lokalisering når posten bliver indlagt i DanBib. Denne midlertidige lokalisering bliver erstattet af en reel så snart der kommer en lokaliseringsindberetning til posten.

Fjern gerne 9-numre "ved kilden" i forbindelse med udtræk af lokaliseringer. Under alle omstændigheder vil disse blive ignoreret i fremtidige indberetninger.

Eventuelle spørgsmål angående ovenstående bedes rettet til Anne G. Rasmussen