katalogisering

URL’er som peger på titler i eReolen.dk skal udskiftes. Den væsentligste ændring er, at ISBN udskiftes med FAUST-nr. Da det ikke er muligt at gennemføre udskiftningen overalt på samme tidspunkt, vil der i en overgangsperiode på 2-3 uger være døde links i produkter, som anvender eReolens poster. 

Udskiftningen gennemføres for at forbedre søgemulighederne på eReolen.dk, idet DBC nu har færdigkatalogiseret ca. 1000 titler; de resterende ca. 1000 titler vil blive katalogiseret i løbet af de kommende 2 måneder.

Dataleverancer for Digitale materialer

De færdigkatalogiserede titler, kendetegnet med katalogkoden ERE i felt 032, som er indgået i leverancerne siden omkring 1. februar i år, vil i forbindelse med skiftet have en ikke brugbar URL til eReolen. Udskiftning til korrekte URL’er vil komme (automatisk) som rettelsesposter i den kommende ugeleverance.

bibliotek.dk

Bibliotek.dk har dels posterne på de færdigkatalogiserede titler, dels de midlertidige poster. Sidstnævnte vil blive slettet, når URL’erne ikke længere peger på eReolen.dk.

eReolen.dk

Der bliver mulighed for emnesøgning på de færdigkatalogiserede titler og de lange forlagsnoter bliver erstattet af DBCs noter. Forlagsnoterne vil efter ca. 1 måned igen kunne vises, idet noterne kommer ned i Brønden som ny kilde.

Biblioteker, som anvender Brønden

Der bliver mulighed for værkvisning.

Biblioteker, som ikke anvender Brønden

Biblioteker, som i sin tid valgte at downloade de midlertidige poster fra DanBib, jf. tidligere info om e-bogsprojektet Vedr. Folkebibliotekernes e-bogsprojekt, bør slette disse poster. De korrekte poster kan findes ved download fra DanBib med katalogkoden ERE (kk=ere), eller ved at abonnere på dataleverance for digitale materialer.

Spørgsmål kan rettes til Per Mogens Petersen  pmp@dbc.dk 

Bibliotekerne har i forskellige sammenhænge udtrykt ønske om en forenkling af proceduren i forbindelse med rettelser og tilføjelser til andre bibliotekers poster. Derfor afskaffes den nuværende rettepulje pr. 1.12.2011.

Alle indberettende folkebiblioteker må fra og med ovenstående dato rette i egne, såvel som i andre folkebibliotekers poster.

Nedenfor er der en beskrivelse af, hvad ændringerne betyder:

Rettelser og tilføjelser fra og med 1.12.2011:

• Alle kan rette alle – dvs. at sidste bibliotek, der har rørt posten overtager ejerskabet til den og får sin ejerkode i s10. Det bibliotek der oprindeligt har indberettet posten vil dog stadig fremgå af felt 002
• Tilføjelser behandles som rettelser – dvs. et bibliotek der tilføjer data til en eksisterende post, får også sin ejerkode i s10
• Ved indberetning skelnes ikke længere mellem rettelser og tilføjelser – de indsendes i éen og samme fil 

Rettelser i ikke folkebiblioteksejede poster

Den nye arbejdsgang gælder ikke poster med DBC som ejerkode i s10. Der kan fortsat laves tilføjelser i form af noter og emneord til disse efter de hidtidige regler, men tilføjelserne skal fortsat indsendes i en separat fil. Vi arbejder på en teknisk løsning der skal forenkle denne arbejdsgang.

Bemærk endvidere at poster fra BiblioteksCenter for Integration holdes udenfor den nye rettelsesprocedure, da poster herfra indeholder autoritetsdata, som ikke umiddelbart skal kunne rettes af andre biblioteker.

Krav til det daglige arbejde efter den nye rettelsesprocedures indførelse:

De nye arbejdsgange vedrørende rettelser og tilføjelser vil gøre det enklere at rette fejl og tilføje data, men stiller også større krav til disciplinen hos alle, der deltager, da DBC ikke kan tilbyde at rekonstruere data efter eventuelle fejlagtige overskrivninger.

Det er vigtigt, at der fremover rettes i den nyeste DanBib-version af den enkelte post – og IKKE i en ældre lokal version, som derefter indberettes og dermed overskriver nyere postdata.

Biblioteket er ansvarlig overfor fællesskabet, og det bør lokalt overvejes, hvem der må tilføje og rette i posterne.

BEMÆRK: Det er HELE den eksisterende post, der overskrives ved rettelse.

Ved større rettelser i andres poster, anbefaler vi, at man forinden henvender sig til det pågældende bibliotek, således at der er enighed om, hvad der skal rettes – så man undgår, at der skal bruges for meget tid for det enkelte bibliotek på at genskabe fejlagtigt overskrevne data.

Evt. spørgsmål,vedr. ovenstående kan sendes til: Betina Solsbæk Jensen bsj@dbc.dk

Fra og med uge 43 får netpublikationer, der har såvel IDO- som NET-kode, tildelt v- (=voksen), b- (=børne) og s-afmærkninger (=skole).

Afmærkningerne gør det muligt at søge relevante netpublikationer inden for voksen-, børne- og/eller skoleområdet. 

For eksempel kan der søges på skolebiblioteksrelevante netpublikationer sådan:

kk=net201143 og sf=s

Bibliotekerne ønsker en mere gennemskuelig procedure vedrørende rettelser og tilføjelser til poster, og derfor planlægger DBC at afskaffe den nuværende rettepulje. Ønsket blev fremsat på en workshop, afholdt på DBC i efteråret 2010.

Planen er, at der etableres en  rettepulje, hvor indberettende folkebiblioteker må rette i egne poster, såvel som i andres poster.

Nedenfor er det yderligere specificeret, hvad ændringerne består i:

Rettelser – hvad kan man i dag?

• Rette i egne poster, hvor man selv står som ejer (ejekode i s10)
• Tilrette og overtage ufærdige poster (008*v4 og s10 *a<bibl.nr> eller s10 *aRET)
• 22 af de 45 biblioteker der indberetter indgår i en rettepulje. En aftale indgået mellem de 22 biblioteker. Indenfor denne pulje kan man rette hinandens poster
• I øvrige tilfælde får man ikke umiddelbart lov til at rette andres poster

Tilføjelser – hvad kan man i dag?

• Ved tilføjelser (noter og emnebehandling til poster uden dette)  bibeholdes det oprindelige ejerskab til posten – det er også muligt at lave tilføjelser til DBC-poster. Rettelser og tilføjelser skal fremsendes i separate filer af biblioteket

 Rettelser og tilføjelser i fremtiden (fælles rettepulje):

• Alle vil kunne rette alle – dvs. at sidste bibliotek der har rørt posten overtager ejerskabet til den og får sin ejerkode i s10. Det bibliotek der oprindeligt har indberettet posten vil dog stadig fremgå af felt 002
• Tilføjelser behandles som rettelser – dvs. et bibliotek der tilføjer data til en eksisterende post, får også sin ejerkode i s10 (undtagen poster med s10 *aDBC, der blot får flettet tilføjelsen ind)
• Ved indberetning skelnes ikke længere mellem rettelser og tilføjelser – de indsendes i éen og samme fil

I skal som indberettende bibliotek give DBC besked senest 31.8.2011, hvis I ikke ønsker at være en del af en sådan fremtidig rettepulje.

Hvis nej, vil vi ligeledes etablere en løsning, så andre ikke vil kunne rette jeres poster, men det bevirker også, at I ikke vil kunne rette i andres poster.

De nye arbejdsgange vedrørende rettelser og tilføjelser vil gøre det enklere at rette fejl og tilføje data, men stiller også større krav til disciplinen hos alle, der deltager, da DBC ikke kan tilbyde at rekonstruere data efter eventuelle fejlagtige overskrivninger.

Efter tilbagemeldingsfristens udløb vil vi etablere løsningen og melde en dato for ikrafttræden ud, samt give nærmere information.

Henvendelse vedr. rettepuljen sendes til:
Anne G. Rasmussen agr@dbc.dk  eller Betina Solsbæk Jensen bsj@dbc.dk

I en periode har Københavns Kommunes Biblioteker og Gentofte Bibliotekerne som forsøg indlagt foreløbige poster i DanBib. Posterne oprettes på bestillingstidspunktet på baggrund af anmeldelser eller andre oplysninger. Registreringerne kan være ret kortfattede, men også mere fyldige hvis der genbruges fra f.eks. WorldCat .

Formålet er at der tidligst muligt kan lokaliseres på posten.

Alle folkebiblioteker der indberetter marc-poster er nu velkomne til at indberette poster af denne type.

Bemærk: Posterne kendes på at de har felt 008 *v4 og felt 652*m Uden klassemærke

Et eksempel på en foreløbig poster

•      001 00 *a 4 489 495 5*b 870970 *c 20100902141055 *d 20100902 *f a

•      002 00 *b 710100 *c 9 297 525 8 *x 71010092975258

•      004 00 *r c *a e

•      008 00 *t m *u u *a 2010 *b gb  *l eng *v 4

•      009 00 *a a *g xx

•      021 00 *e 9781907312472 *b hbk.

•      021 00 *a 1907312471 *b hbk.

•      035 00 *a (OCoLC)506253004

•      100 00 *a Robinson *h Ken *4 aut

•      245 00 *a Out of our minds *c learning to be creative

•      250 00 *a 2. edition

•      260 00 *a Oxford *b Capstone *c 2010

•      300 00 *a p. cm.

•      652 00 *m Uden klassemærke

•      s10 00 *a 710100

Hvis du vil oprette foreløbige poster kan du læse nærmere på  www.danbib.dk

Eventuelle spørgsmål angående ovenstående bedes rettet til:

Anne G. Rasmussen agr@dbc.dk eller Betina Solsbæk Jensen bsj@dbc.dk

Vi har fået en henvendelse fra en forfatter, som undrer sig over, at hans bog på mange biblioteker stadigvæk står under et forkert opstillingsklassemærke, selvom det er rettet centralt af DBC. 

Dette giver anledning til at beskrive, hvordan vores rettede poster offentliggøres.

Alle rettede poster medtages i dataleverancen Nye og ajourførte poster.

Når det drejer sig om poster med rettelser i opstillingsdata, er de forsynet med rettelsesmeddelelser i felt 990, som fortæller, hvad rettelsen går ud på.

Disse rettede poster kan også ugenligt overvåges via Nyhedslister på Netpunkt. Endvidere kan de søges frem med koden kk=BKRååååuu (hvor åååå er årstallet og uu er ugenummeret).

Vi er interesserede i at vide, om I er opmærksomme på disse rettede poster med rettelsesmeddelelser?
Hvordan søger I dem frem?
Bruger I dem?
Og i hvor stort omfang rettes materialerne?

Kommentér meget gerne her på bloggen.

Der er begyndt at udkomme blu-ray film i 3D.

På DBC skal vi tage stilling til om disse materialer er biblioteksrelevante og derfor skal bibliotekskatalogiseres. Er det en type film I vil anskaffe på bibliotekerne?

Kommentér gerne her på bloggen.