Dette er en helt og aldeles indledende forespørgsel, der blot har til formål at afdække, om det overhovedet er værd at analysere og arbejde videre med sagen.
Hvorvidt en evt. ændring vil kunne realiseres, ved vi ikke på nuværende tidspunkt, da denne bl.a. vil involvere og kræve accept af flere andre parter.
Når vi alligevel vælger at tage sagen op nu, er det fordi der pt. planlægges/sker væsentlige systemomlægninger og skift såvel centralt som lokalt.
Noget sådan bør altid give anledning til en vis grad af servicetjek: Gør vi stadig tingene mest hensigtsmæssigt eller er der nye muligheder?
Så efter en indledning fuld af forbehold vil vi gerne have jeres synspunkter på følgende:
Pt. registreres danske årbøger både i en periodicasinglepost og som hoved- og bindposter, hvor de enkelte årgange offentliggøres i Dansk bogfortegnelse. Altså reelt to poster på samme materiale.
Bibliotekerne bruger pt. periodicasingleposten på årbogen i lokalkatalogen og ved beholdningsregistrering.
Vil det være bedst for jer
- at fortsætte med at håndtere årbøger helt på linje med andre periodica? Altså med samlet beholdningsregistreringsdata på singlepost af hvilke årgange biblioteket råder over?
eller - at der finder en omlægning sted, således at den enkelte årgang af en årbog postmæssigt bliver håndteret som et bind i flerbindsværk, men selvfølgelig fortsat katalogiseres efter periodicaregler?
Sidstnævnte vil betyde:
- at lokalsystemet skal håndtere årgangsposter som monografiske bindposter
- at folkebibliotekerne skal beholdningsregistrere direkte på den enkelte årgang som om denne var en monografi og der kan bestilles direkte på den enkelte årgang.
- at årbøgerne visnings- og søgemæssigt vil fremtræde som bind i et flerbindsværk
- at bibliografiske data på de enkelte årgange (fx ISBN og en evt. særlig årgangstitel) vil kunne søges i lokalkatalogen
- på den mere negative side bør nævnes at enkelte årbøger, hvis alle årgange haves, vil resultere i meget store flerbindsværker
Vi vil gerne have jeres eventuelle respons på emnet inden 15. maj.
I givet fald det besluttes at gå efter den nye model vil en implementering formentlig først finde sted i 2016, hvor DBC’s interne system omlægges til brøndmiljøet.
Med venlige hilsner
Hanne Hørl Hansen
Årbøger
Årbøger
Vi har prøvet begge dele men er gået tilbage til PIF posterne.
Kaja Glaeser/Grenaa Bibliotek
Årbøger
Den er overskuelig for alle og nem for vores assistenter at lægge ny beholdning på.
En anden model vil være mere arbejdskrævende.
Periodikasingleposter
Jeg er enig med de øvrige kommentarer i, at hvis årbøger skal registreres på bindposter bliver den lokale base uoverskuelig for brugerne og accessionering meget mere tidskrævende for personalet.
Lene Johannesen, Guldborgsund-bibliotekerne
Årbøger
Lige som flere andre biblioteker oplevede vi ved kommunesammenlægningen hvad det betyder at få "løse" årgange af årbøger ind i systemet....
Tina Woge Nielsen, Esbjerg Kommunes Biblioteker
Praksis omkring registrering af årbøger.
1.Det vil være alt for tidskrævende for personalet at registrere som bindposter og vi kommer til at vente på poster, hvor vi nu kan indgå, f.eks. AFA kataloger med det samme.
2. Udenlandske årbøger skal vi selv katalogisere hver gang de udkommer.
3. Hurtigere overblik når alle årgange ligger på samme post.
4. Sidst men ikke mindst, søgning og reservering vil sandsynligvis blive uoverskuelig.
Venlig hilsen
Vordingborg Bibliotekerne.
Årbøger
Anne-Lise Ipsen
Bibl.ass.
Køge Bibliotek
Årbøger - ny praksis?
Årbøger
Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig
Silvia Detert
Håndtering af årbøger
Med venlig hilsen
Henrik Secher Nielsen
Randers Bibliotek
Årbøger
Helsingør Kommunes Biblioteker
Michael Trøstrup
Årbøger
Selvom vi godt kan se fordelene ved den skitserede model ønsker vi at fortsætte med vores hidtidige praksis dvs. som periodicaposter
Susanne Bisgaard
Statsbiblioteket
Årbøger : konklusion på høringen her på bloggen om evt. fremtidig håndtering af årbøger som flerbindsværker.
Tak for jeres mange og samlet set helt entydige tilbagemelding på vores ide!
Vi kasserer straks ideen og fortsætter med hidtidig praksis, da alle svar angiver, at man vil foretrække dette.
Med venlige hilsner
Hanne Hørl Hansen
Singleposter/årgangsposter
Derudover er der også problemet med de meget store flerbindsværker, som vil gøre det mindre overskueligt for både brugere og personale.
I forbindelse med kommunesammenlægningen havde vi en del eksempler på beholdningsregistrering på årgangsposter, som var foretaget af nogle af de små biblioteker, der var fusioneret med Viborg. Det var altså noget rod.
Så vi foretrækker helt klart fortsat at beholdningsregistrere på singleposten.
Grethe Kvist, Viborg bibliotekerne