Når I sender bestillinger til andre biblioteker i netpunkt og BOB-basen, så går langt de fleste processer (bestilling, kvittering, shipping-meddelelser osv.) helt automatisk og uden berøring af menneskehånd.
Men.... ind imellem går det galt, hvis ikke I gør lige præcis, som jeres bibliotekssystem vil have det.
Det betyder fx at I som FBS-bibliotek ALTID skal vælge i Netpunkt (eller BOB) at få tilsendt kvittering (til ”download”).
Altså aldrig ændre ”Med kvittering” til ”Uden kvittering” på bestilblanketten.
I har i DDELibras tid haft mulighed for – i visse tilfælde – at sende bestillinger hvor I fravalgte kvitteringer (fx ved læseklub-bestillinger). Det går ikke længere.
Hvis I alligevel fravælger kvittering, kan Cicero ikke modtage svar på bestillinger, shipping osv. – de tages ikke ind i systemet men bliver afvist .
Det betyder, at de ligger som fejlede bestillinger her på DBC – og vi kan ikke gøre andet end at slette dem. Det betyder, at I skal bruge tid på det - og at vi skal bruge tid på det :)
Nedenfor eksempel på bestilling fra netpunkt (i det interne xml-format).
Kvittering er fravalgt på bestilblanketten i netpunkt, långivende bibliotek (820010 – Det kgl. Bibliotek Aarhus) har sendt både svar-på-bestilling og shipping, men intet af det kan uploades fra bestil-systemet til Cicero.
<ubf:bibliographicCategory>mono</ubf:bibliographicCategory>
<ubf:bibliographicRecordAgencyId>820010</ubf:bibliographicRecordAgencyId>
<ubf:bibliographicRecordId>292714</ubf:bibliographicRecordId>
<ubf:copy>false</ubf:copy>
<ubf:creationDate>2017-09-28T15:39:27+02:00</ubf:creationDate>
<ubf:localHoldingsId>000292714</ubf:localHoldingsId>
<ubf:needBeforeDate>2018-03-28T00:00:00+02:00</ubf:needBeforeDate>
<ubf:orderSystem>netpunkt</ubf:orderSystem>
<ubf:placeOnHold>yes</ubf:placeOnHold>
<ubf:requesterId>7xxxxx</ubf:requesterId>
<ubf:requesterInitials>bib</ubf:requesterInitials>
<ubf:responderId>820010</ubf:responderId>
<ubf:userId>xxxxxxxxx</ubf:userId>
<ubf:userIdType>1234567890</ubf:userIdType>
<ubf:userName>Peter Hansen</ubf:userName>
<ubf:verificationReferenceSource>danbib</ubf:verificationReferenceSource>
<ubf:wantsReceipt>no</ubf:wantsReceipt>
</ubf:order>
Det er vigtigt at denne viden bliver delt med alle, der bestiller i netpunkt eller BOB-basen på jeres bibliotek.
Henvis evt. til vores vejledning vedr. ”netpunkt for FBS-biblioteker”:
http://www.danbib.dk/fbs#netpunkt punkt 2.